Ko nekdo vidi toner za 150 €, je prva misel pogosto: »To je predrago.« Vendar sama cena ne pove skoraj nič. Pomembno vprašanje je: koliko strani lahko z njim natisnemo in koliko nas stane ena stran?

Ali je toner za 150 € res drag?

Vzemimo konkreten primer. Poslovni laserski toner za 150 € ima kapaciteto približno med 25.000 in 30.000 izpisov. To pomeni, da lahko z enim tonerjem natisnemo tudi do 60 zavitkov papirja (če ima vsak 500 listov). To je več mesecev tiskanja v podjetju, kjer se vsak dan tiskajo računi, pogodbe, ponudbe in ostala dokumentacija.

Če teh 150 € razdelimo na 30.000 strani, dobimo ceno približno 0,005 € na stran. To je pol centa za en izpis. Pri 5.000 straneh mesečno to pomeni približno 25 € stroška tonerja na mesec.

To je dejanski podatek, ki je pomemben – ne cena na škatli, ampak cena na izpis.

Primerjava z domačo kartušo

Čeprav gre za povsem drug segment kot pri tonerjih za poslovne naprave, je primerjava zanimiva. Poglejmo običajno kartušo za domači brizgalni tiskalnik. Takšna kartuša pogosto stane okoli 20 €, omogoča pa približno 300 izpisov. To pomeni približno 0,10 € na stran.

Če bi želeli natisniti 30.000 strani, bi potrebovali približno 100 takšnih kartuš, skupni strošek pa bi znašal okoli 2.000 €.

Do napačnega vtisa pogosto pride, ko primerjamo le ceno izdelka, ne pa njegove zmogljivosti. Poslovni toner za 150 € je na prvi pogled videti bistveno dražji od 20 € kartuše, vendar omogoča tudi do stokrat več izpisov. Če gledamo strošek na stran, je poslovna rešitev praviloma občutno ugodnejša.

Tretja možnost: inkjet s stekleničkami (rezervoarji)

Poleg klasičnih kartuš obstajajo tudi inkjet tiskalniki z vgrajenimi rezervoarji za črnilo, ki se polnijo iz stekleničk.

Pri tem sistemu kartuš ne menjamo, temveč črnilo dolivamo neposredno v rezervoarje. Komplet stekleničk pogosto omogoča med 4.000 in 15.000 izpisov, odvisno od modela in pokritosti strani.

Če vzamemo primer 60 € za komplet črnil s kapaciteto 6.000 strani, dobimo približno 0,01 € na stran, kar pomeni:

• bistveno ceneje kot klasične kartuše,
• nekoliko dražje od zmogljivega poslovnega laserja,
• zelo dobra rešitev za domačo pisarno ali manjše podjetje z več barvnega tiskanja.

Pomembno pa je poudariti, da ti sistemi zahtevajo redno uporabo. Ker imajo rezervoarji večje količine črnila (tudi do 15.000 izpisov), lahko ob daljšem mirovanju pride do sušenja tiskalnih glav. Če se tiskalnik uporablja premalo pogosto, se poveča poraba črnila zaradi čiščenja glav, v skrajnem primeru pa lahko pride tudi do težav z izpisom.

Zato so tiskalniki na stekleničke najprimernejši tam, kjer se tiska redno – vsaj nekaj strani tedensko – in ne zgolj občasno nekajkrat na mesec.

Konkretni primer iz prakse: A3 in A4 poslovna naprava

Vzemimo dva konkretna modela iz poslovnega okolja:

Develop ineo+ 251 (A3 barvna multifunkcijska naprava)

Develop ineo+ 251i je zmogljiva A3 barvna naprava, namenjena podjetjem, ki redno tiskajo večje količine dokumentov. Tonerji Develop TN-328 omogočajo do 28.000 izpisov na posamezen toner (CMYK) pri standardni 5-odstotni pokritosti, zato je strošek na stran pri običajnem poslovnem tisku zelo nizek. Cene se gibljejo približno okoli 65 € za črno-beli toner in okoli 145 € za posamezen barvni toner.

Pri črno-belem tisku se lahko strošek približa že okoli 0,005 € na stran, kar pomeni, da je tudi večji mesečni obseg tiskanja stroškovno zelo obvladljiv. Takšna naprava je smiselna v okoljih, kjer se vsakodnevno tiskajo računi, pogodbe, poročila, tehnična dokumentacija ali barvni materiali v A3 formatu.

Develop ineo+ 3321i (A4 barvna multifunkcijska naprava)

Model A4 Develop ineo+ 3321i je namenjen manjšim in srednje velikim pisarnam, kjer ni potrebe po A3 formatu, obseg tiskanja pa je še vedno poslovne narave.

Naprava uporablja tonerje TNP-80 (CMYK). Črni toner omogoča do 13.000 izpisov, barvni tonerji pa do 9.000 izpisov pri standardni 5-odstotni pokritosti. Cene se gibljejo okoli 75 € za posamezen toner, kar omogoča dober nadzor nad stroški.

Okvirni strošek na stran

• Črno-beli tisk:
  75 € / 13.000 strani ≈ 0,0058 € na stran
• Barvni tisk (posamezna barva):
  75 € / 9.000 strani ≈ 0,0083 € na barvo

Pri klasičnem barvnem izpisu (uporaba vseh CMYK tonerjev) se skupni strošek tonerja okvirno giblje okoli 0,025–0,03 € na stran, odvisno od pokritosti.

Tudi pri tej napravi je strošek na stran bistveno nižji kot pri domačih inkjet kartušah. Pri rednem mesečnem obsegu (npr. 3.000–5.000 strani) je laserska tehnologija dolgoročno cenejša, stabilnejša in manj občutljiva na mirovanje kot inkjet sistemi.

Zakaj je to pomembno?

Ko podjetje izbira napravo, ne izbira samo cene tiskalnika, temveč:

• ceno na izpis,
• stabilnost pri večjem obsegu,
• zanesljivost pri vsakodnevnem delu,
• dolgoročne stroške potrošnega materiala.

Ravno pri poslovnih modelih se pokaže razlika med “drago kartušo” in dejansko ekonomičnim sistemom.

Kaj pomeni 5 % pokritost?

Pomembno je razumeti tudi pojem 5 % pokritosti strani. To je standard, po katerem proizvajalci merijo kapaciteto tonerja ali kartuše.

Gre za običajno A4 stran besedila brez velikih slik ali temnih ozadij.

Večina računov, ponudb in pogodb je zelo blizu temu standardu, zato so navedene številke v praksi precej realne.

Pri večjem obsegu tiskanja je laserski sistem najugodnejši. Inkjet z rezervoarji predstavlja zelo dobro srednjo rešitev, klasične kartuše pa so smiselne predvsem pri zelo majhnem obsegu tiskanja.

Starter toner in realna kapaciteta

Večini novih tiskalnikov in multifunkcijskih naprav je ob nakupu priložen tako imenovani starter toner, ki ima praviloma manjšo kapaciteto kot standardni (polni) toner. Zaradi tega prvi komplet tonerjev pogosto zdrži krajši čas, kar lahko ustvari napačen vtis o dejanskem strošku tiskanja.

Ko se uporablja toner s polno kapaciteto, je strošek na izpis bistveno nižji in bolj skladen z uradnimi specifikacijami proizvajalca.

Nekateri modeli, na primer Develop ineo+ 3321i, so že ob nakupu opremljeni s polnimi tonerji, kar pomeni, da uporabnik takoj doseže predvideno kapaciteto in realen strošek na stran brez začetnega kompromisa.

Zaključek? Ali je toner za 150 € res drag?

Cena tonerja sama po sebi ni pomembna. Pomembno je, koliko strani omogoča in koliko stane ena natisnjena stran.

Toner za 150 €, ki omogoča 30.000 izpisov, ni drag – je ekonomičen.

Ko razumete kapaciteto in strošek na izpis, lahko realno primerjate različne sisteme in izberete tiskalnik, ki je pravi za vas.